Commissie Sociale & Algemene Zaken

Een zorgvuldige, toegankelijke en effectieve klachtenafhandeling is een belangrijk onderdeel van goed openbaar bestuur. Voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties is belangrijk om in voorkomende gevallen een klacht in te kunnen dienen over hoe men door de gemeente is behandeld. De dienstverlening door de gemeente kan daardoor mogelijk worden verbeterd. Na overleg met de regiegroep heeft de rekenkamer eind 2025 besloten om een onderzoek te doen naar het behandelen van klachten in zowel de gemeente Laarbeek als ook in de gemeente Gemert Bakel. De rekenkamer is het onderzoek in januari van dit jaar gestart samen met onderzoeksbureau TwijnstraGudde.

De gemeente wil jongeren graag meer betrekken bij de lokale democratie en ze ook een herkenbare stem geven. Dit gebeurt onder andere al jarenlang via de jeugdgemeenteraad. Omdat deze vorm niet optimaal werkt is bij de behandeling van de kadernota ruim een jaar geleden afgesproken om te kijken hoe we de jeugd en vooral ook jongeren, nog beter mee kunnen laten doen bij het besturen van de gemeente. Hiervoor is een adviesrapport opgesteld.

In de gemeenschappelijke regeling Blink werken 9 gemeenten in de Peelregio samen op het gebied van afvalinzameling, grondstoffenbeheer, reiniging en onderhoud van de openbare ruimte en beheer van de milieustraten. Omdat de samenwerking met het uitvoerende bedrijf Prezero stopt, moeten de activiteiten van Blink daarom verplaatst worden naar een nieuw werkterrein. Voor de nieuwe huisvesting was na overleg met de deelnemende gemeenten, een bedrag begroot van 11,5 miljoen euro. Afgesproken werd ook om veranderingen in de begroting opnieuw te bespreken met de deelnemende gemeenten. Door verschillende omstandigheden is de bouw van de nieuwe huisvesting vertraagd en klopt de investeringsbegroting niet meer. Er is een tekort van 3,785 miljoen euro ontstaan. De begroting moet dus worden veranderd. Aan de gemeenten wordt gevraagd om hun mening te geven over deze veranderde begroting.

In de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost werken de 21 gemeenten in de regio zuidoost Brabant samen op het gebied van onder andere de brandweer- en ambulancezorg, geneeskundige hulpverlening, rampenbestrijding en crisisbeheersing. Het plan is om samen met de andere veiligheidsregio’s in Nederland en het Ministerie van Justitie en Veiligheid een stichting op te richten die kan helpen bij de voorbereiding op en het aanpakken van grote crisissituaties. De gemeenteraden die deelnemen aan deze samenwerking kunnen hun mening geven over deze vorm van samenwerking voordat het bestuur van de Veiligheidsregio hierover een besluit neemt. Het voorstel is om hier geen gebruik van te maken Uw advies wordt gevraagd.

Volgens de wet hebben raadsleden recht op hulp van de ambtelijke organisatie bij hun werk. Daarnaast hebben de fracties in de raad recht op financiële ondersteuning. Voor beide vormen van ondersteuning gelden nu nog aparte regels die niet meer helemaal bij de tijd zijn en daarom veranderd moeten worden. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft voorbeeld regels gemaakt die gemeenten hiervoor kunnen gebruiken. Er is voor gekozen om voor beide vormen van ondersteuning één regeling te maken. Met deze nieuwe regeling is de ondersteuning van de raadsleden weer bij de tijd. Uw advies wordt gevraagd.

Over de rechten van raads- en commissieleden gelden landelijke regels die via plaatselijke regels verder moeten worden ingevuld. De landelijke regels zijn op sommige onderdelen veranderd waardoor ook de gemeentelijke regels opnieuw bekeken moeten worden. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten ook hiervoor voorbeeld regels gemaakt die gemeenten kunnen gebruiken. De veranderingen gaan onder andere over het overnemen van ICT-middelen door raads- en commissieleden, over regels voor het volgen van opleidingen en voor het indienen van declaraties. In dit voorstel zijn de gemeentelijke regels bijgewerkt. Uw advies wordt gevraagd.

Elk jaar worden er gesprekken gehouden tussen een deel van de gemeenteraad en de burgemeester over hoe er binnen de gemeentelijke organisatie met elkaar wordt samengewerkt. Ook de rol van de burgemeester daarin wordt besproken. Deze gesprekken worden voortaan ‘klankbordgesprekken’ genoemd. Om de klankbordgesprekken met de burgemeester goed te regelen is het verstandig om hierover afspraken te maken. Op deze manier kunnen er met geregelde tussenpozen goede gesprekken met elkaar worden gevoerd.

In de Gemeentewet staat dat de gemeenteraad regels maakt over de taken en bevoegdheden van de griffier, de zogenaamde “instructie”. De huidige instructie voor de griffier is gemaakt in 2003 en is aan vernieuwing toe. Ook hiervoor heeft de Vereniging van Nederlandse Gemeenten voorbeeld regels gemaakt. Het voorstel is om deze voorbeeld regels van de VNG over te nemen en deze vast te leggen in de instructie voor de griffier van de gemeente Laarbeek 2026. Uw advies wordt gevraagd.

Bij dit vaste agendapunt wordt de commissie geïnformeerd over de stand van zaken van de gemeenschappelijke regelingen die op deze commissie betrekking hebben.